プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社ロードツリー（以下「弊社」といいます）は、実効性の高いソリューションを、誠実にかつ真摯に提供することにより、『多文化共生社会の実現』に貢献することを事業の使命としております。
事業を実践するにあたり、弊社は顧客企業の役員、従業員、受講者ならびに弊社と協働する個人および企業の役員、従業員に関する情報に関する情報を知ることのできる立場にあります。
このため、弊社は、個人情報の取扱いについて以下のように考えプライバシーポリシーを策定いたしました。この基本方針をすべての役員、従業者が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。
個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも含まれます。
個人情報の適正な取得について
個人情報取得は、弊社の公正な事業活動や提供するサービスの範囲内に限定し、その利用目的を予め定め明示するものとします。その目的の達成に必要な範囲内においてのみ適法かつ公正な手段によって取得します。
機微な個人情報の取得制限について
弊社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、明示的に本人の同意がある場合および法令等に基づく場合を除きます。
1. 思想、信条又は宗教に関する事項
2. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
3. 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
4. 集団示威行為への参加、請願権の行使その他政治的権利の行使に関する事項
5. 保健医療又は性生活に関する事項
個人情報の利用目的について
《弊社の研修、セミナー、ワークショップ等への申し込みおよび参加、弊社制作商品、アンケート回答などにて提供いただいた個人情報》
弊社から本人への連絡や弊社研修、セミナー、ワークショップ、制作商品、その他サービスなどの案内、運営等に利用させていただきます。
参加者交流型の研修、セミナーやワークショップにおいては、参加者相互の連絡にご利用いただくため提供いただいた情報を、第三者に提供させていただくことがあります。 また、研修、セミナーやワークショップの様子は、社内の記録用および内容の改善等のため、録画をさせていただくことがあります。
《弊社の研修、セミナー、ワークショップ、制作商品の利用に伴い、弊社顧客企業・団体等から委託された個人情報》
委託目的の範囲内で弊社が研修、セミナー、ワークショップ、その他サービス等をご提供するために利用します。
《弊社への採用応募者、従業員、業務委託者から提供いただいた個人情報》
弊社の採用、人事・雇用管理、業務委託等目的の範囲内で利用します。ただし、別途利用目的を特定した場合はそれに従います。
弊社へ又は弊社からの電話による問合せなどに際し、正確を期すため又は新サービス、新商品開発や内容の改訂のため記録し又は録音すること、弊社ウェブサイトへのアクセス状況を解析して弊社研修、セミナー、ワークショップ、制作商品、その他サービスなどの案内に利用すること、インターネット上の公開情報などを利用して、本人に連絡または接触することがあります。
また、取得した個人情報を集計し、特定の個人として識別加工したものを作成して解析し、新しく商品の開発、各種サービスの開発に利用する場合があります。
個人情報の開示請求等について
《弊社の研修、セミナー、ワークショップ、制作商品の申し込み等にて提供いただいた個人情報》
原則として本人に限り、利用目的の通知、開示、および内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます）を求めることができます。個人情報の開示等のご依頼（以下、“開示請求等”といいます）があった場合は、本人であることが確認できた場合のみ、合理的な範囲（弊社事業・サービスの遂行に支障を及ぼさぬ範囲）において、速やかに対応します。
《弊社の研修、セミナー、ワークショップ、制作商品の利用に伴い、弊社顧客企業・団体等から委託されている個人情報》
顧客企業・団体等委託元の同意がある場合を除き、開示等はいたしません。 また、弊社商品・サービスの利用者等からの開示請求であっても、弊社内の存否について回答できない場合があります。
《弊社への採用応募者、従業員、業務委託者から提供いただいた個人情報》
本人であることが確認できた場合のみ、合理的な範囲で速やかに対応します。ただし、採用選考に関する情報や人事評定に関する情報など、開示により業務の適正な実施に支障が生ずるおそれがあると認められた場合には、全部又は一部は開示されません。 開示等のご依頼については、以下の連絡先にお問い合わせください。
個人情報の第三者への提供について
弊社が保有する個人情報については、本人あるいは顧客企業・団体等委託元の同意を得ずに上記利用目的以外で第三者に提供することはいたしません。ただし、行政からの協力要請および法令に反しない範囲で同意を得ずに提供することがあります。
以下の場合には、個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
1. 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 (なお、委託先における個人情報の取扱いについては弊社が責任を負います。)
2. 弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
《弊社の研修、セミナー、ワークショップ等への申し込みおよび参加にてご提供いただいた情報》については、セミナー運営のために当該セミナー主催企業に第三者提供します。また、研修、セミナー、ワークショップ、弊社商品に関するアンケート結果を、弊社から本人への連絡、弊社商品、セミナー、ワークショップ、新商品などのご案内のために、当該セミナー主催企業から弊社が第三者提供を受けることがあります。
個人情報に対する安全対策の実施について
取得した個人情報の管理に当たっては、不正なアクセス、紛失・破壊・改ざん・漏洩の防止に努め、安全管理のために適切な措置を講じます。
プライバシーポリシーの変更について
弊社は、法令等で定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
事業責任者・個人情報保護管理者について
弊社保有の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
株式会社ロードツリー 代表取締役社長 小林秀樹
個人情報に関する苦情・相談・問合せ・開示請求等の連絡先について
個人情報管理についてのお問合せは下記よりお願いします。
株式会社ロードツリー
東京都千代田区九段南一丁目５番６号 りそな九段ビル５階 KSフロア
電話番号03-6403-9394
継続改善の実施について
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）が確実に履行されるように継続的な改善を行ってまいります。
株式会社ロードツリー
代表取締役社長 小林秀樹
付則
2021年7月12日制定
